虽然资料员看起来任务繁多,但其做起来还是比较轻松的。在土建工程中我们应对资料员的工作性质、工作内容和具体作用有全面正确的了解,并在土建工程中调动资料员的积极性,努力提高资料员的工作质量,促进土建工程资料管理取得积极效果。
一、重要性:
1、工程资料作为工程项目建设的依据,资料的进展情况直接影响到工程的竣工验收及结算。
2、工程资料的完整性直接影响及限制到项目的开工、施工过程、竣工验收各道环节、工序的进展,为此必须按相关规范、规定将资料编制到位、收集齐全,并且要分门别类的整理归档保存好。
3、工程资料的签字盖章(各参与单位)及时性非常重要,在项目上监理、业主很可能会口头上(或电话里)说这样做、哪样改;在这个时候,无论是监理、还是业主或设计单位代表,有变更的或者有增加的地方,我们必须要让他们签字盖章,为以后竣工验收及结算做依据。
4、工程资料的及时性可直接影响到项目的进度、及付款。为此,我们在进行每个项目施工时,从项目进场到结算,工程资料的报审必须与施工同步。
二、要求:
1、每个项目从开始进场,由项目经理、技术负责人与监理、业主沟通、协调,由技术负责人负责资料的编制、管理,资料员负责资料的归档、收发文件、管理,并且协助技术负责人编制资料。
2、项目开工前,由技术负责人(项目经理配合)负责与监理、业主确定资料归档的版本。
3、工程资料报审必须要与施工同步进行,不得滞后。
4、工程资料的报送及接收,必须要双方在《文件收发登记表》上签字,确保资料不出现遗漏、并能及时跟踪资料的签字盖章情况及返还时间。
5、需出台相关资料管理制度、由资料员统一收集、分门别类归好档及保管,确保资料的完整性。
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